Privacy Reglement

Bedrijf

KiNoNe, gevestigd aan Debussystraat 16 3223 TE Hellevoetsluis, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

Debussystraat 16 3223 TE Hellevoetsluis

+31 6 31 93 84 67

Alan van Ballegooijen is de Functionaris Gegevensbescherming van KiNoNe. Hij is te bereiken via info@kinone.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken

KiNoNe verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Geboorteplaats
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie
  • Bankrekeningnummer

Persoonsgegevens die wij verwerken

KiNoNe verwerkt geen persoonsgegevens omdat op onze site geen persoonsgegevens achter gelaten kunnen worden. Ook gebruiken we geen social media plugins.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

KiNoNe verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jouw:

– Gezondheid

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@kinone.nl, dan verwijderen wijdeze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

KiNoNe verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Het afhandelen van jouw betaling
  • Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
  • Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
  • Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
  • Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
  • – KiNoNe verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

KiNoNe bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren een bewaartermijn van twee jaar voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

Klantgegevens – 10 jaar

Doel: om te voldoen aan de wettelijk gestelde bepalingen rondom de financiële- en bedrijfsadministratie.

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Betaalgegevens (incl. bankrekeningnummer)
  • Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch

Correspondentiegegevens – 5 jaar

Doel: om communicatiegeschiedenis, wanneer nodig, in te kunnen zien en te gebruiken voor trainingsdoeleinden.

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt in correspondentie

Delen van persoonsgegevens met derden

KiNoNe verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Daarnaast verstrekt KiNoNe jouw persoonsgegevens aan andere derden alleen met jouw nadrukkelijke toestemming.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om goed te functioneren, het gebruik te analyseren en je ervaring te verbeteren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je apparaat worden geplaatst en die ons helpen om onze diensten beter en persoonlijker te maken.

Functionele cookies
Deze cookies zijn nodig voor het technisch functioneren van de website en de diensten die wij aanbieden. Denk hierbij aan het veilig afrekenen en verwerken van bestellingen via Plug&Pay en Mollie, het verzenden van e-mails via MailBlue en het aanbieden van onze online leeromgeving via Huddle. Zonder deze cookies werken deze functies niet optimaal.

Analytische cookies
Met jouw toestemming gebruiken wij analytische cookies om inzicht te krijgen in hoe onze website wordt gebruikt. Zo kunnen we onze inhoud, structuur en dienstverlening blijven verbeteren.

Marketingcookies
Wanneer je daar toestemming voor geeft, plaatsen wij ook marketingcookies. Deze maken het mogelijk om je relevante content en aanbiedingen te tonen, bijvoorbeeld via e-mailcampagnes van MailBlue of retargeting via Plug&Pay.

Cookies van derden
Sommige cookies worden geplaatst door derden waarmee wij samenwerken. Wij raden je aan hun privacyverklaringen te lezen om te begrijpen hoe zij met je gegevens omgaan:

Cookievoorkeuren aanpassen
Je kunt je voorkeuren voor cookies op elk moment wijzigen of cookies verwijderen via de instellingen van je browser. Houd er rekening mee dat sommige functies van de website mogelijk niet meer werken als je cookies uitschakelt.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door KiNoNe en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@kinone.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek . KiNoNe wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

KiNoNe neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@kinone.nl